高校畢業(yè)生郵寄檔案須知
為便于各高校準確、便捷地郵寄檔案，晉城市人才服務中心發(fā)布關于畢業(yè)生檔案郵寄相關事項：
一、學校郵寄檔案詳細地址
- 郵寄地址：山西省晉城市文昌西街1388號
- 接收單位：晉城市人才服務中心
- 收件人：程永強
- 郵政編碼：048026
- 聯(lián)系電話：0356-2069592
- 接收范圍：晉城市城區(qū)戶籍
二、辦理人事代理手續(xù)
通過"晉城人才網(wǎng)"、"晉城市人才服務中心"公眾號或者電話聯(lián)系確認人才中心是否收到檔案，確認收到檔案后請及時辦理人事代理手續(xù)。
辦理人事代理需準備以下材料：
- 人事代理登記表
- 身份證復印件一份
- 一寸紅底照片兩張
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單位集體存檔立戶銷戶辦事指南
一、服務名稱：單位集體存檔立戶
服務內容：為符合條件的企業(yè)單位和社會組織辦理集體存檔立戶事宜。
服務對象：在晉城市城區(qū)依法注冊成立的各類企業(yè)單位和社會組織（不含有人事檔案管理權的單位）。
申請材料：
- 1.“五證合一”營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書、民政部門社會團體法人登記證書）副本原件和復印件（加蓋公章）1份；
- 2.單位集體存檔立戶申請書、法定代表人和人力資源部經辦人身份證復印件（加蓋公章）各1份。
辦理流程：
- 1.單位經辦人提交申請材料；
- 2.工作人員審核材料，符合要求的填寫《單位代理協(xié)議書》；
- 3.工作人員辦理立戶手續(xù)。
- 辦理地點：晉城市人才服務中心西大廳人事代理窗口
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 咨詢電話：0356-2069592
二、服務名稱：單位集體存檔銷戶
服務內容：為立戶單位解除與人才中心集體存檔協(xié)議。
服務對象：在人才中心立戶的集體存檔單位。
申請材料：
- 1.原《單位代理協(xié)議書》；
- 2.銷戶申請書。
辦理流程：
- 1.立戶單位提交申請材料；
- 2.工作人員審核材料，確認立戶單位集體戶內的人事檔案已全部調出。
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心西大廳人事代理窗口
- 咨詢電話：0356-2069592
流動人員人事檔案接收辦事指南
服務名稱：流動人員人事檔案接收
服務內容：為符合條件的流動人員提供人事檔案的接收存檔服務。
服務對象：
- 1.非公有制經濟組織和社會組織聘用人員；
- 2.辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動）合同、取消錄（聘）用、被開除等與用人單位解除或終止人事(勞動)關系的未就業(yè)的原機關公務員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術人員、軍隊文職人員；
- 3.未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生；
- 4.自費出國（境）留學的高校畢業(yè)生及其他因私出國（境）人員；
- 5.外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員；
- 6.自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員；
- 7.其他流動人員。
申請材料：
- 1.個人委托存檔：須提供存檔人員身份證（或社保卡）原件；委托他人辦理的，須提供《個人授權委托書》及委托人和受托人身份證（或社?？ǎ┰灰淮缂t底照片1張。
- 2.單位集體委托存檔：存檔（經辦）人員有效身份證（或社保卡）原件，勞動合同或錄用手續(xù)，單位介紹信，一寸紅底照片1張。
辦理流程：
- （一）流動人員向窗口提交申請材料；
- （二）工作人員收到申請材料后即時完成受理工作。申請材料不齊全或不正確的，退回并一次性告知所需補充的材料；不符合申請條件的，告知不予受理理由并退還材料；
- （三）申請材料齊全正確且符合申請條件的，同意人事檔案調入，即時開具《流動人員人事檔案調函》;
- （四）檔案通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等方式轉至擬接收機構，工作人員應當對照材料目錄清單認真審核甄別，對缺少關鍵材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經本人作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收，或與原工作單位協(xié)商退回并補充材料;對缺少非關鍵材料的，應當采取先存后補方式予以接收，并督促指導存檔人員補充相關缺失材料。
- （五）檔案轉遞到我單位后，填寫《人事代理登記表》，發(fā)放《存檔憑證》。
溫馨提示：
- 應屆生畢業(yè)后，戶籍地為晉城市城區(qū)的，可以把學生檔案通過郵政EMS寄送到晉城市人才服務中心，具體寄送信息如下：
- 單位名稱：晉城市人才服務中心
- 單位地址：山西省晉城市文昌西街1388號
- 郵政編碼：048026
- 收件人：程永強
- 聯(lián)系電話：0356 - 2069592（人事代理科）
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心西大廳人事代理窗口
- 咨詢電話：0356-2069592
流動人員人事檔案轉出辦事指南
服務名稱：流動人員人事檔案轉出
服務內容：為存檔人員提供人事檔案轉遞服務。
服務對象：人才中心存檔人員。
申請材料：
個人委托存檔：
- 1.存檔人員有效身份證件和《存檔憑證》；
- 2.擬接收檔案單位開具的調檔函件。提供以下調函之一：①縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務機構或經人力資源社會保障部門授權的具有人事檔案管理權單位出具的調函；②具有人事檔案管理權的單位（國家機關、國有企業(yè)、國有控股企業(yè)和事業(yè)單位）出具的調函；③錄取院校（部隊）通知書。
- ★委托他人代辦的，提供本人書面授權委托書、本人和代辦人身份證原件。
單位委托集體存檔：
- 1.存檔（經辦）人員有效身份證件；
- 2.單位介紹信；
- 3.解除/終止勞動合同協(xié)議；
- 4.擬接收檔案單位開具的調檔函件。提供以下調函之一：①縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務機構或經人力資源社會保障部門授權的具有人事檔案管理權單位出具的調函；②具有人事檔案管理權的單位（國家機關、國有企業(yè)、國有控股企業(yè)和事業(yè)單位）出具的調函；③錄取院校（部隊）通知書。
辦理流程：
- 1.存檔（經辦）人員提交申請材料；
- 2.工作人員審核材料，對符合要求的，辦理檔案出庫手續(xù)，不符合要求的告知原因并退還材料；
- 3.工作人員檢查核對檔案，辦理檔案調出手續(xù)，即時出具《流動人員人事檔案轉遞通知單》，嚴密包封檔案并蓋章，通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等方式轉遞人事檔案；
- 4.存檔（經辦）人員在《檔案調出登記表》上簽字確認。
- ★檔案轉出時，需同時辦結在人才中心存放的集體戶口、黨組織等關系的轉出手續(xù)。
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心西大廳人事代理窗口
- 咨詢電話：0356-2069592
流動人員人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔辦事指南
服務名稱：后期人事檔案收集、鑒別和歸檔
服務內容：收集存檔人員新形成的檔案材料，對存檔人員提供的檔案材料進行鑒別，屬于歸檔范圍的，歸入存檔人員檔案。
服務對象：人才中心存檔人員。
申請材料：
個人委托存檔：
- 1.存檔人員有效身份證件；
- 2.檔案材料原件。
- ★委托他人代辦的，提供本人書面授權委托書、本人和代辦人身份證原件。
單位委托集體存檔：
- 1.存檔（經辦）人員有效身份證件；
- 2.單位介紹信；
- 3.檔案材料原件。
- ★檔案材料應為辦理完畢的正式材料，完整齊全、文字清楚、內容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備；其中為確保學歷的真實性，如有補充學歷檔案，還需中專（及以上）學歷查詢證明及學歷認證報告原件（在學信網(wǎng)可直接核驗的學歷不需提供認證材料）；證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，應由材料制作單位注明復印時間并加蓋公章。
辦理流程：
- 1.存檔（經辦）人員提交申請材料；
- 2.工作人員審核鑒別是否屬于歸檔范圍；
- 3.屬于歸檔范圍的，工作人員將檔案材料歸入檔案；不屬于歸檔范圍的，予以退回。不符合要求的歸檔材料，告知材料形成單位重新制作或補辦手續(xù)。
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心檔案室
- 咨詢電話：0356-2138103
流動人員人事檔案查閱辦事指南
服務事項：流動人員人事檔案查閱
服務內容：為符合相關規(guī)定的單位提供檔案查閱服務。
服務對象：
- 1.公安、檢察、法院等國家機關；
- 2.設立黨委的機關、企事業(yè)單位。
申請材料：
- 1.查檔單位兩名中共黨員持有效證件；
- 2.查檔單位組織部門或人事部門介紹信；
- 3.存檔人員有效身份證件；
- 4.被查閱人是單位委托集體存檔的，還需持存檔單位介紹信。
辦理流程：
- 1.申請查檔單位提交申請材料；
- 2.工作人員審核材料，符合閱檔要求的，填寫《流動人員人事檔案查閱申請表》；
- 3.符合規(guī)定的查檔申請人在《流動人員人事檔案查閱登記表》上登記；
- 4.查閱檔案。
注意事項：
- 1.公安、檢察、法院等國家機關因偵查、審理需要，可查閱有關人員的檔案；
- 2.設立黨委的機關、企事業(yè)單位因政審考察、選拔錄（聘）用、人才引進、職稱評審、表彰獎勵、因公出國（境）、社會保險、巡視巡察等工作需要，可查閱有關人員的檔案；
- 3.查閱者不得涂改、圈劃、抽取、撤換、拍攝、復制檔案材料，對檔案內容應嚴格保密，不得泄露或擅自向外公布，保障個人隱私不受侵犯；
- 4.任何人不得查閱本人及直系親屬的檔案；
- 5.對不符合查閱條件的，人才中心可根據(jù)檔案管理規(guī)定代為查閱，并向查閱單位介紹被查閱人的有關情況；
- 6.單位集體辦理查閱（批量5人以上）等相關服務請?zhí)崆邦A約。
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心檔案室
- 咨詢電話：0356-2138103
流動人員人事檔案借閱辦事指南
服務事項：流動人員人事檔案借閱
服務對象：
- 1.人才中心存檔人員；
- 2.設立黨委的機關、企事業(yè)單位。
申請材料：
- 1.借閱人和存檔人員的有效身份證件；
- 2.借閱單位的介紹信。
- 3.存檔人員是單位委托集體存檔的，還需持存檔單位介紹信。
- ★委托他人代辦的，提供本人書面授權委托書、本人和代辦人身份證原件。
辦理流程：
- 1.借閱人提交申請材料；
- 2.工作人員審核材料，符合要求的，由借閱人填寫借條，然后辦理檔案出庫手續(xù)，不符合要求的告知原因；
- 3.借閱人在《流動人員人事檔案借出登記表》上登記；
- 4.工作人員將檔案密封、蓋章交給借閱人，并告知借閱人歸還日期；
- 5.借閱人使用完畢后，歸還檔案（密封、蓋章）。
注意事項：
- 1.原則上檔案不借出，人才中心檔案借出只限以下兩種情況：一是到戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務中心辦理社會保險補繳手續(xù)。二是辦理退休手續(xù)；
- 2.借出檔案及檔案材料，應嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還（市內15個工作日，外埠30個工作日），不得擅自轉借他人；
- 3.借閱者不得涂改、圈劃、抽取、更換、拍攝、復制檔案材料。對檔案內容應嚴格保密，不得泄露或擅自向外公布，保障個人隱私不受侵犯；
- 4.單位集體辦理借閱（批量5人以上）等相關服務，請?zhí)崆邦A約。
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心檔案室
- 咨詢電話：0356-2138103
提供政審考察服務辦事指南
服務事項：提供政審考察服務
服務內容：為存檔人員提供升學、入黨、參軍、錄（聘）用、出國（境）等政審考察服務
服務對象：人才中心存檔人員。
申請材料：
個人委托存檔：
- 1.存檔人員有效身份證件；
- 2.考核表、政審函、政審（錄用）表格、因公出國任務批件和組團名單。
- ★委托他人代辦的，提供本人書面授權委托書、本人和代辦人身份證原件。
單位委托集體存檔：
- 1.存檔（經辦）人員有效身份證件；
- 2.單位介紹信；
- 3.政審函、政審（錄用）表格、因公出國任務批件和組團名單。
辦理流程：
- 1.存檔（經辦）人員提交申請材料；
- 2.工作人員審核材料；
- 3.工作人員依據(jù)檔案記載出具相關政審證明材料或填寫政審表格。
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心西大廳人事代理窗口
- 咨詢電話：0356-2069592
依據(jù)檔案記載出具相關證明辦事指南
服務事項：依據(jù)檔案記載出具相關證明
服務內容：依據(jù)檔案記載，為存檔人員出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明。
服務對象：人才中心存檔人員。
申請材料：
個人委托存檔：
- 存檔人員有效身份證件。
- ★委托他人代辦的，提供本人書面授權委托書、本人和代辦人身份證原件。
單位委托集體存檔：
- 1.存檔（經辦）人員有效身份證件；
- 2.單位介紹信。
辦理流程：
- 1.存檔（經辦）人員提交申請材料；
- 2.工作人員審核材料；
- 3.工作人員依據(jù)檔案記載出具相關證明。
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心西大廳人事代理窗口
- 咨詢電話：0356-2069592
