高校畢業(yè)生郵寄檔案須知
為便于各高校準確、便捷地郵寄檔案，晉城市人才服務中心發(fā)布關于畢業(yè)生檔案郵寄相關事項：
一、學校郵寄檔案詳細地址
- 郵寄地址：山西省晉城市文昌西街1388號
- 接收單位：晉城市人才服務中心
- 收件人：程永強
- 郵政編碼：048026
- 聯(lián)系電話：0356-2069592
- 接收范圍：晉城市城區(qū)戶籍
二、辦理人事代理手續(xù)
通過"晉城人才網(wǎng)"、"晉城市人才服務中心"公眾號或者電話聯(lián)系確認人才中心是否收到檔案，確認收到檔案后請及時辦理人事代理手續(xù)。
辦理人事代理需準備以下材料：
- 人事代理登記表
- 身份證復印件一份
- 一寸紅底照片兩張
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單位集體存檔立戶銷戶辦事指南
一、服務名稱：單位集體存檔立戶
服務內(nèi)容：為符合條件的企業(yè)單位和社會組織辦理集體存檔立戶事宜。
服務對象：在晉城市城區(qū)依法注冊成立的各類企業(yè)單位和社會組織（不含有人事檔案管理權的單位）。
申請材料：
- 1.“五證合一”營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書、民政部門社會團體法人登記證書）副本原件和復印件（加蓋公章）1份；
- 2.單位集體存檔立戶申請書、法定代表人和人力資源部經(jīng)辦人身份證復印件（加蓋公章）各1份。
辦理流程：
- 1.單位經(jīng)辦人提交申請材料；
- 2.工作人員審核材料，符合要求的填寫《單位代理協(xié)議書》；
- 3.工作人員辦理立戶手續(xù)。
- 辦理地點：晉城市人才服務中心西大廳人事代理窗口
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 咨詢電話：0356-2069592
二、服務名稱：單位集體存檔銷戶
服務內(nèi)容：為立戶單位解除與人才中心集體存檔協(xié)議。
服務對象：在人才中心立戶的集體存檔單位。
申請材料：
- 1.原《單位代理協(xié)議書》；
- 2.銷戶申請書。
辦理流程：
- 1.立戶單位提交申請材料；
- 2.工作人員審核材料，確認立戶單位集體戶內(nèi)的人事檔案已全部調出。
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心西大廳人事代理窗口
- 咨詢電話：0356-2069592
流動人員人事檔案接收辦事指南
服務名稱：流動人員人事檔案接收
服務內(nèi)容：為符合條件的流動人員提供人事檔案的接收存檔服務。
服務對象：
- 1.非公有制經(jīng)濟組織和社會組織聘用人員；
- 2.辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動）合同、取消錄（聘）用、被開除等與用人單位解除或終止人事(勞動)關系的未就業(yè)的原機關公務員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術人員、軍隊文職人員；
- 3.未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生；
- 4.自費出國（境）留學的高校畢業(yè)生及其他因私出國（境）人員；
- 5.外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員；
- 6.自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員；
- 7.其他流動人員。
申請材料：
- 1.個人委托存檔：須提供存檔人員身份證（或社?？ǎ┰?；委托他人辦理的，須提供《個人授權委托書》及委托人和受托人身份證（或社?？ǎ┰灰淮缂t底照片1張。
- 2.單位集體委托存檔：存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證（或社?？ǎ┰?，勞動合同或錄用手續(xù)，單位介紹信，一寸紅底照片1張。
辦理流程：
- （一）流動人員向窗口提交申請材料；
- （二）工作人員收到申請材料后即時完成受理工作。申請材料不齊全或不正確的，退回并一次性告知所需補充的材料；不符合申請條件的，告知不予受理理由并退還材料；
- （三）申請材料齊全正確且符合申請條件的，同意人事檔案調入，即時開具《流動人員人事檔案調函》;
- （四）檔案通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等方式轉至擬接收機構，工作人員應當對照材料目錄清單認真審核甄別，對缺少關鍵材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經(jīng)本人作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收，或與原工作單位協(xié)商退回并補充材料;對缺少非關鍵材料的，應當采取先存后補方式予以接收，并督促指導存檔人員補充相關缺失材料。
- （五）檔案轉遞到我單位后，填寫《人事代理登記表》，發(fā)放《存檔憑證》。
溫馨提示：
- 應屆生畢業(yè)后，戶籍地為晉城市城區(qū)的，可以把學生檔案通過郵政EMS寄送到晉城市人才服務中心，具體寄送信息如下：
- 單位名稱：晉城市人才服務中心
- 單位地址：山西省晉城市文昌西街1388號
- 郵政編碼：048026
- 收件人：程永強
- 聯(lián)系電話：0356 - 2069592（人事代理科）
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心西大廳人事代理窗口
- 咨詢電話：0356-2069592
流動人員人事檔案轉出辦事指南
服務名稱：流動人員人事檔案轉出
服務內(nèi)容：為存檔人員提供人事檔案轉遞服務。
服務對象：人才中心存檔人員。
申請材料：
個人委托存檔：
- 1.存檔人員有效身份證件和《存檔憑證》；
- 2.擬接收檔案單位開具的調檔函件。提供以下調函之一：①縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務機構或經(jīng)人力資源社會保障部門授權的具有人事檔案管理權單位出具的調函；②具有人事檔案管理權的單位（國家機關、國有企業(yè)、國有控股企業(yè)和事業(yè)單位）出具的調函；③錄取院校（部隊）通知書。
- ★委托他人代辦的，提供本人書面授權委托書、本人和代辦人身份證原件。
單位委托集體存檔：
- 1.存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證件；
- 2.單位介紹信；
- 3.解除/終止勞動合同協(xié)議；
- 4.擬接收檔案單位開具的調檔函件。提供以下調函之一：①縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務機構或經(jīng)人力資源社會保障部門授權的具有人事檔案管理權單位出具的調函；②具有人事檔案管理權的單位（國家機關、國有企業(yè)、國有控股企業(yè)和事業(yè)單位）出具的調函；③錄取院校（部隊）通知書。
辦理流程：
- 1.存檔（經(jīng)辦）人員提交申請材料；
- 2.工作人員審核材料，對符合要求的，辦理檔案出庫手續(xù)，不符合要求的告知原因并退還材料；
- 3.工作人員檢查核對檔案，辦理檔案調出手續(xù)，即時出具《流動人員人事檔案轉遞通知單》，嚴密包封檔案并蓋章，通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等方式轉遞人事檔案；
- 4.存檔（經(jīng)辦）人員在《檔案調出登記表》上簽字確認。
- ★檔案轉出時，需同時辦結在人才中心存放的集體戶口、黨組織等關系的轉出手續(xù)。
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心西大廳人事代理窗口
- 咨詢電話：0356-2069592
流動人員人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔辦事指南
服務名稱：后期人事檔案收集、鑒別和歸檔
服務內(nèi)容：收集存檔人員新形成的檔案材料，對存檔人員提供的檔案材料進行鑒別，屬于歸檔范圍的，歸入存檔人員檔案。
服務對象：人才中心存檔人員。
申請材料：
個人委托存檔：
- 1.存檔人員有效身份證件；
- 2.檔案材料原件。
- ★委托他人代辦的，提供本人書面授權委托書、本人和代辦人身份證原件。
單位委托集體存檔：
- 1.存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證件；
- 2.單位介紹信；
- 3.檔案材料原件。
- ★檔案材料應為辦理完畢的正式材料，完整齊全、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備；其中為確保學歷的真實性，如有補充學歷檔案，還需中專（及以上）學歷查詢證明及學歷認證報告原件（在學信網(wǎng)可直接核驗的學歷不需提供認證材料）；證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，應由材料制作單位注明復印時間并加蓋公章。
辦理流程：
- 1.存檔（經(jīng)辦）人員提交申請材料；
- 2.工作人員審核鑒別是否屬于歸檔范圍；
- 3.屬于歸檔范圍的，工作人員將檔案材料歸入檔案；不屬于歸檔范圍的，予以退回。不符合要求的歸檔材料，告知材料形成單位重新制作或補辦手續(xù)。
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心檔案室
- 咨詢電話：0356-2138103
流動人員人事檔案查閱辦事指南
服務事項：流動人員人事檔案查閱
服務內(nèi)容：為符合相關規(guī)定的單位提供檔案查閱服務。
服務對象：
- 1.公安、檢察、法院等國家機關；
- 2.設立黨委的機關、企事業(yè)單位。
申請材料：
- 1.查檔單位兩名中共黨員持有效證件；
- 2.查檔單位組織部門或人事部門介紹信；
- 3.存檔人員有效身份證件；
- 4.被查閱人是單位委托集體存檔的，還需持存檔單位介紹信。
辦理流程：
- 1.申請查檔單位提交申請材料；
- 2.工作人員審核材料，符合閱檔要求的，填寫《流動人員人事檔案查閱申請表》；
- 3.符合規(guī)定的查檔申請人在《流動人員人事檔案查閱登記表》上登記；
- 4.查閱檔案。
注意事項：
- 1.公安、檢察、法院等國家機關因偵查、審理需要，可查閱有關人員的檔案；
- 2.設立黨委的機關、企事業(yè)單位因政審考察、選拔錄（聘）用、人才引進、職稱評審、表彰獎勵、因公出國（境）、社會保險、巡視巡察等工作需要，可查閱有關人員的檔案；
- 3.查閱者不得涂改、圈劃、抽取、撤換、拍攝、復制檔案材料，對檔案內(nèi)容應嚴格保密，不得泄露或擅自向外公布，保障個人隱私不受侵犯；
- 4.任何人不得查閱本人及直系親屬的檔案；
- 5.對不符合查閱條件的，人才中心可根據(jù)檔案管理規(guī)定代為查閱，并向查閱單位介紹被查閱人的有關情況；
- 6.單位集體辦理查閱（批量5人以上）等相關服務請?zhí)崆邦A約。
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心檔案室
- 咨詢電話：0356-2138103
流動人員人事檔案借閱辦事指南
服務事項：流動人員人事檔案借閱
服務對象：
- 1.人才中心存檔人員；
- 2.設立黨委的機關、企事業(yè)單位。
申請材料：
- 1.借閱人和存檔人員的有效身份證件；
- 2.借閱單位的介紹信。
- 3.存檔人員是單位委托集體存檔的，還需持存檔單位介紹信。
- ★委托他人代辦的，提供本人書面授權委托書、本人和代辦人身份證原件。
辦理流程：
- 1.借閱人提交申請材料；
- 2.工作人員審核材料，符合要求的，由借閱人填寫借條，然后辦理檔案出庫手續(xù)，不符合要求的告知原因；
- 3.借閱人在《流動人員人事檔案借出登記表》上登記；
- 4.工作人員將檔案密封、蓋章交給借閱人，并告知借閱人歸還日期；
- 5.借閱人使用完畢后，歸還檔案（密封、蓋章）。
注意事項：
- 1.原則上檔案不借出，人才中心檔案借出只限以下兩種情況：一是到戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務中心辦理社會保險補繳手續(xù)。二是辦理退休手續(xù)；
- 2.借出檔案及檔案材料，應嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還（市內(nèi)15個工作日，外埠30個工作日），不得擅自轉借他人；
- 3.借閱者不得涂改、圈劃、抽取、更換、拍攝、復制檔案材料。對檔案內(nèi)容應嚴格保密，不得泄露或擅自向外公布，保障個人隱私不受侵犯；
- 4.單位集體辦理借閱（批量5人以上）等相關服務，請?zhí)崆邦A約。
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心檔案室
- 咨詢電話：0356-2138103
提供政審考察服務辦事指南
服務事項：提供政審考察服務
服務內(nèi)容：為存檔人員提供升學、入黨、參軍、錄（聘）用、出國（境）等政審考察服務
服務對象：人才中心存檔人員。
申請材料：
個人委托存檔：
- 1.存檔人員有效身份證件；
- 2.考核表、政審函、政審（錄用）表格、因公出國任務批件和組團名單。
- ★委托他人代辦的，提供本人書面授權委托書、本人和代辦人身份證原件。
單位委托集體存檔：
- 1.存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證件；
- 2.單位介紹信；
- 3.政審函、政審（錄用）表格、因公出國任務批件和組團名單。
辦理流程：
- 1.存檔（經(jīng)辦）人員提交申請材料；
- 2.工作人員審核材料；
- 3.工作人員依據(jù)檔案記載出具相關政審證明材料或填寫政審表格。
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心西大廳人事代理窗口
- 咨詢電話：0356-2069592
依據(jù)檔案記載出具相關證明辦事指南
服務事項：依據(jù)檔案記載出具相關證明
服務內(nèi)容：依據(jù)檔案記載，為存檔人員出具存檔、經(jīng)歷、親屬關系等相關證明。
服務對象：人才中心存檔人員。
申請材料：
個人委托存檔：
- 存檔人員有效身份證件。
- ★委托他人代辦的，提供本人書面授權委托書、本人和代辦人身份證原件。
單位委托集體存檔：
- 1.存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證件；
- 2.單位介紹信。
辦理流程：
- 1.存檔（經(jīng)辦）人員提交申請材料；
- 2.工作人員審核材料；
- 3.工作人員依據(jù)檔案記載出具相關證明。
- 辦理時間：法定工作日上午：8點30分至12點；下午14點30分至18點
- 辦理地點：晉城市人才服務中心西大廳人事代理窗口
- 咨詢電話：0356-2069592
